HR- Assistent (32 uur)

Functieomschrijving

Deze vacature is in het kader van Diversiteit en Inclusie speciaal voor mensen met een arbeidsuitdaging. Heb jij bijvoorbeeld een Wia-, Wajong-, Wao- of WW- uitkering (6 maanden +)? Of heb je op een andere manier een afstand tot de arbeidsmarkt? Ben jij daarnaast Beschikb@@r? Informeer dan gerust naar de mogelijkheden voor jou of solliciteer.

Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om het huidige team van 2 personen te ondersteunen op administratief vlak en eerstelijns vragen van medewerkers en managers kan beantwoorden. De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • On-boarding
    • Contracten maken;
    • Checklist benodigde documenten nakijken en documenten opvragen;
    • 1e dag uitleg en opvang van nieuwe collega’s over systeem en check alle documenten en IT;
    • Standaard administratieve handelingen (standaard correspondentie, lijsten bijhouden, bewaken ondertekening documenten via DocuSign);
  • Vragen m.b.t. ons HR- informatie systeem SuccessFactors en doorvoeren van wijzigingen in het systeem;
  • HR EU inbox managen en zelf 1e-lijns vragen beantwoorden;
  • Updaten portal van onze arbodienst en ziek/betermeldingen verwerken.

 

Functie-eisen

Je komt te werken in een klein en fijn team. We zoeken iemand voor 12 maanden en er is kans op overname door onze opdrachtgever.

We zoeken iemand die bij voorkeur minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Liever ook op woensdag kan werken. Hybride werken is mogelijk, maar zeker in begin is aanwezigheid op kantoor nodig om goed ingewerkt te worden. Na je inwerkperiode is het mogelijk 1 a 2 dagen per week thuis te werken. Verder is affiniteit met een HR-systeem belangrijk en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Minimaal MBO werk en denkniveau.

Bij voorkeur woonachtig in Almere of omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een passend salaris afhankelijk van ervaring (€ 2.500 - € 3400,- bruto o.b.v. 40 uur);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een detacheringsovereenkomst EnergieQ Sterk Sociaal met een uitzicht op verlenging en overname door de opdrachtgever;
  • Een werkplek bij een toonaangevende werkgever.

Bedrijfsprofiel

Werken voor en met EnergieQ Sterk Sociaal betekent werken voor en met een organisatie die gelooft in een arbeidsmarkt met kansen voor iedereen. Heb jij een arbeidsuitdaging en/of kun jij om een andere reden extra ondersteuning gebruiken bij het vinden van werk? EnergieQ Sterk Sociaal helpt jou graag in de begeleiding naar een passende baan. Wij werken vanuit de overtuiging dat participatie van mensen met een arbeidsbeperking altijd begint bij werk. Vanuit werk maken wij de beste match tussen jou en onze opdrachtgevers. Hierbij staan jouw mogelijkheden centraal. Wij denken vanuit kansen, ontwikkeling en talent.

Vacature kenmerken

Gepubliceerd op:

Bedrijfsnaam:

Locatie(s):

Salarisindicatie

Opleidingsniveau

Dienstverband

Contactgegevens

Heb je vragen over deze vacature? Onze projectmanager helpt je graag verder!

Sollicitatieformulier

Krijg jij een warm gevoel van deze vacature? Laat dan van je horen! Vul het onderstaande formulier in om je sollicitatie te versturen, en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen. 

*Deze functie werkt alleen op mobiele apparaten

EnergieQ Sterk Sociaal gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens, zoals beschreven in ons privacy beleid.

E-mail vacature

Via het onderstaande formulier kun je deze vacature naar jezelf of naar iemand anders mailen.